把一次生成拆成三層,產出才會穩定
用 AI 做簡報,為什麼還是要東改西改?
2026 Aug 03 AI 應用系列
以前我每次想貪快,就直接叫 AI 一鍵生成一整份簡報,結果每次都在用時間賭運氣,看這回生出來的能不能用,不行就調一下指令再按一次,最後做了很多版,能用的沒幾頁。
後來只好認了,乖乖回去用逆向工程加拆解,而且拆得越細、規則框得越死,產出就越穩定。
先看一組數字:把 AI 產出當初稿的人有多少
86% 的 AI 使用者表示,他們把 AI 的產出當成初稿,定稿仍由自己負責把關;調查由 Microsoft 委託 Edelman Data x Intelligence 執行,涵蓋 10 國、20,000 名知識工作者,時間為 2026 年 2 月 18 日至 4 月 20 日(Microsoft 2026 Work Trend Index)。
這個數字的意思是:要改,本來就是常態,真正的問題是你把「要改」的成本壓在錯誤的地方。
75% McKinsey 內部約有這個比例的員工,使用自家平台 Lilli 產出初稿投影片,該公司的 AI 代理一年省下約 150 萬工時(Entrepreneur 報導,2026 年 6 月)。
連專門做簡報維生的顧問公司都是這樣用的,起草交給 AI,把關留給人。
把簡報拆成三層,分開執行
在我的做法裡,用 AI 產出簡報該拆成三個區塊,一次只處理一層。
骨幹企劃階段
包含簡報大綱,以及溝通對象是誰,這一層決定整份簡報的走向,卻最常被跳過,因為它看起來不像在做簡報。
開工前先把三件事講給 AI 聽:誰要看、看完要做什麼、什麼樣算合格,這三個答案就是骨幹。
血肉文案鋪陳
在大綱架構下,思考每一頁要怎麼鋪陳,需要哪些文字與圖片配合,敘事才會順暢完整。
皮外在風格
色系、風格走向,極簡風、龐克風還是可愛風,這一層最後再處理,先定風格會反過來綁死內容。
如果你讓 AI 一次自由發想,常見的結果是:敘事方式跟你平常講課的節奏不同、某個章節的重點被錯估、遣詞用字跟你不一致、視覺風格不是你定義的好看,這四件事只要中一件,你就得回頭重做。
這個過程很像玩樂高,先把零件組成小區塊,最後才拼成理想的形狀,很多人覺得 AI 產出的簡報水準不如預期,關鍵差異就在能不能完整拆解。
而且這項能力不只用在簡報,做影音、做自動化、做網頁工具全都高度依賴拆解,能穩定拆解的人,產出的一致性會比別人高,個人品牌就是靠這種一致性慢慢被辨識出來的。
簡報的一致性,就是個人品牌的一部分
對講師、顧問、業務來說,簡報是最常被看見的載體,每一份都長得不一樣的人,別人記不住你;用字、節奏、視覺穩定的人,聽眾會慢慢把那套感覺跟你連在一起。
我在《用 AI 打造素人影響力》談個人品牌識別度時,把它拆成三個階段:被認識、被記住、被信任,簡報的一致性正好卡在被記住那一段,而三層拆解法之所以有效,是因為它把風格這一層獨立出來,讓你可以固定下來重複使用。
書中把整套方法拆成五大模組、24 堂課,其中很重要的一課是 AI 是最強的輔助,但就只是輔助,核心永遠是人,簡報這件事把這句話演示得很清楚:拆解的邏輯得由你決定,AI 只負責把每一層填滿。
下次做簡報,照這三步走
只要大綱,不要內容
開場先告訴 AI 聽眾是誰、這場要達成什麼,請它只給章節大綱,滿意了才往下走。
一次只延伸一個章節
整份一起要,品質會被稀釋,逐章處理才有辦法逐章驗收。
把風格寫成一份可重複使用的規格
色碼、字體、語氣、圖像風格寫成固定的一段文字,之後每一份簡報都套同一份,這份規格就是你的個人品牌在視覺上的定義檔。
常見問題
AI 做的簡報為什麼版面還是要自己調?
因為一次生成等於同時決定大綱、文案與風格三件事,任何一層不符期待就要整份重來,分開三次執行,每一層都能單獨修,返工量會少很多。
Gemini Canvas、Gamma 這些工具該選哪一個?
先看你的素材放在哪裡,教材與檔案在 Google 生態系的人,Canvas 的銜接成本最低;需要快速做出一份版面完整、可線上分享的簡報時,Gamma 這類工具的模板密度較高,工具之間的差異,遠小於拆解方式帶來的差異。
AI 簡報做出來的數字正確嗎?
不要預設正確,凡是數據、年份、報告名稱都要回到原始來源核對,這一步無法外包給 AI。
免費版的 AI 簡報工具可以用到什麼程度?
做出大綱與初稿沒有問題,差異通常出現在長文本處理的穩定度與匯出格式,簡報如果是對外交付的產出,付費版省下的返工時間通常划算。
AI 簡報跟個人品牌有什麼關係?
簡報是專業工作者最常被看見的載體,風格、用字與敘事一致的簡報會累積辨識度,個人品牌就是從這些重複出現的細節長出來的。
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關於作者 陳沛孺(Penny),AI 應用講師,《用 AI 打造素人影響力》作者,閱讀塗鴉實驗室創辦人,Podcast 閱讀爆米花主持人,專注教非工程師背景的專業工作者用 AI 提升效率與個人品牌價值,課程以台北、台中、高雄的實體小班為主。 |
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